PARA A ÁREA ADMINISTRATIVA

  • Flexibilizar o horário dos funcionários;

  • Dar autonomia para as seções e aos seus supervisores para definirem o melhor horário de trabalho e almoço, férias, divisões de tarefas etc.;

  • Permitir aos funcionários, ESU e CLT, o cumprimento de 15 minutos a mais, de segunda a quinta-feira, e sair 1 hora mais cedo às sextas-feiras;

  • Garantir a utilização das faltas abonadas pela Direção Geral (F2) para os funcionários ESU e CLT;

  • Criar uma sala de estar (descanso) junto a copa para os funcionários e professores;

  • Reestruturar e adequar o perfil de cada um dos colaboradores administrativos ao cargo que melhor promova seu desenvolvimento profissional;

  • Implementar a distribuição orçamentária participativa entre os departamentos do COTIL;

  • Integrar a área financeira (recursos orçamentários, recursos próprios e recursos extra orçamentários/convênios);

  • Definir prazos e procedimentos de compras com base nos calendários acadêmico e administrativo;

  • Sistematizar os pedidos de compras liberando o uso de todos os funcionários e professores no sistema de compras da Universidade (DGA);

  • Redefinir as atividades dos bolsistas buscando melhor aproveitamento para as seções de acordo com o perfil de cada um;

  • Integrar o sistema acadêmico à DAC – Diretoria Acadêmica da UNICAMP;

  • Criar indicadores de desempenho que promovam sugestões de melhorias;

  • Informatizar todas as Seções e procedimentos;

  • Buscar a reposição e a criação de vagas;

  • Fortalecer a Seção de Recursos Humanos promovendo mais apoio e assistência às demandas dos servidores;

  • Utilizar a função de CTU como um canal de comunicação de forma a facilitar e melhorar os procedimentos;

  • Adequar os mobiliários conforme Normas Técnicas vigentes de ergonomia;

  • Implementar programas de saúde ocupacional e qualidade de vida durante o expediente;

  • Incentivar a participação dos funcionários nos eventos da Universidade (palestras, cursos, prêmio PAEPE, programa de internacionalização etc.);

  • Promover o desenvolvimento profissional dos funcionários, oferecendo cursos e possibilidades de aprendizado na Universidade ou fora dela;

  • Oferecer aulas de línguas estrangeiras aos funcionários;

  • Envolver os funcionários na proposição de aprimoramentos nos processos (ouvir, delegar, etc.) de trabalho de cada Seção.